돌돌쌤

📝📝 요약

• 외부 도메인 사용자 클래스룸 초대(외부 도메인 허용 및 수업 설정)
• 구글 드라이브 사용자 용량 제한(저장용량)
• 공유드라이브 사용 설정(앱-Drive 및 Docs)  

1. 사용자가 외부 클래스룸에 참여 또는 외부 사용자가 클래스룸에 참여할 수 있도록 설정

먼저 클래스룸을 운영하다보면 외부 도메인의 교사(순회교사)가 운영하는 클래스룸에 학생들을 수업에 참여할 수 있도록 설정해야 합니다.

또는 학교에서 운영하는 클래스룸에 외부 도메인 교사(순회교사)를 공동교사로 초대하기위해서는 다음 과정이 필요합니다.

다음 과정은 자신의 학교 관리자 뿐만 아니라 외부 학교(외부 도메인) 관리자가 각각 설정을 해야 할 수도 있습니다.

수업설정

• 타 도메인 학교 사용자가 우리학교 도메인 클래스룸에  공동교사 또는 학생으로 참여 참여할 수 있도록
• 우리 학교 도메인 사용자가 타 도메인 클래스룸에 참여할 수 있도록 다음 과정(사진참고)을 진행합니다.
  • 관리콘솔 - 앱 - google workspace - Classroom 설정 - 수업설정 - 수업 멤버십에 대한 정보
  • 내 도메인 수업에 참여할 수 있는 사용자 에서 다음 세 가지 중 하나 선택
    • - 허용된 도메인의 사용자( 허용된 도메인에 타 도메인 추가 필요)
    • - 모든 Google Workspace 사용자 (따로 도메인을 추가할 필요 없음)
    • - 모든 사용자(gmail 사용자까지 참여 가능)
  • 도메인의 사용자가 참여할 수 있는 수업 에서(타 도메인 GW관리자는) 다음 내용 중 하나를 선택
    • - 허용된 도메인의 수업 (허용된 도메인에 타 도메인 추가 필요)
    • - 모든 Google Workspace 수업(별도 도메인을 추가할 필요 없음)

다음 A학교, B학교 예시 사진 참고 

두 학교 모두 "모든 사용자" , "모든 Google Workspace 수업" 으로 선택되었다면

두 학교 사용자 모두 타 도메인GW 클래스룸에 참여가능하고, 각각의 클래스룸에 gmail 사용자까지도 참여 가능합니다. 

외부 도메인 허용(타 학교 도메인)

• 관리콘솔 로그인 - 계정- 도메인 - 허용된 도메인 - 도메인 추가

2. 드라이브 용량제한 및 공유드라이브 설정

자체 GWfE Fundamentals가 구성된 학교는 전체 구성원이 100TB의 구글 드라이브를 사용할 수 있습니다.

사용하기에 충분한 용량이지만 조직 단위로 용량제한을 걸어 사용할 수도 있습니다.

• 구글 드라이브 용량 제한하기
  • 관리콘솔 - 저장용량 - 저장용량 사용 및 설정 - 사용자 저장용량 한도 - 사용 - 용량 지정
  • (조직 단위별로 설정 가능합니다.)ㄱ2

공유 드라이브를 구성하면사용자가 개인의 저장 공간 이외에 추가적으로 저장공간을 확보하고 공유와 협업 활동을 할 수 있습니다.

다음 과정을 통해 공유드라이브를 구성하거나 구성할수 없도록 설정할 수 있습니다.

• 공유 드라이브 구성
  • 관리콘솔 - 앱 - google workspace - Drive 및 Docs -  공유설정 - 공유드라이브 생성

• 공유 드라이브 역시 저장용량 한도 제한할 수 있습니다.(설정은 드라이브 사용자 저장용량 한도 설정과 같습니다.)

📝📝 요약

학교 자체 워크스페이스 모든 사용자에게

• 동일한 크롬 첫 페이지설정, 홈버튼 사용 설정
•  북마크 바 사용 및 동일한 북마크 제공
• 추가 구글 서비스 사용 설정(유튜브, Gemini, 어스, 지도, 포토, 아트 앤 컬처 등)  

학교 자체 워크스페이스 환경을 구축하고 활용할 때

학교 내 사용자들이 동일한 크롬환경에서 업무나 수업을 진행하도록 설정할 수 있습니다.

예로 수업이나 업무에 자주 사용하는 웹페이지를 북마크로 묶어 배포한다든지,

첫 크롬브라우저를 열면 구글 홈이 아닌 학교의 홈페이지를 메인으로 설정한다든지,

필요에 따라 필요하거나 불필요한 앱을 설정한다든지......

이런 설정들은 관리자가 관리콘솔에서 설정 가능합니다.

1.  크롬에 홈버튼 사용 및 크롬의 첫 페이지 설정

아래 사진처럼 새로고침 오른쪽 홈버튼을 보이도록 설정하려면 개인이 각자 자신의 크롬 설정메뉴에서 보이도록 설정해야 합니다. 

그렇지만 개인이 일일이 설정하지 않고 워크 스페이스 관리자가 관리콘솔에서 설정하여

모든 사용자가 별도의 설정 없이 홈버튼을 보이게 할 수 있습니다.

설정 벙법(관리자가)

관리자 로그인 - 관리콘솔 - 기기 - 크롬 - 설정 - 사용자 및 브라우저 설정 - 시작하기에서

홈버튼을 항상표시하도록 설정 합니다.

추가로 홈페이지에서는 크롬을 처음 열거나 홈 버튼을 누를때 열리는 첫페이지를 설정할 수 있습니다.

2.  북마크 배포

아래 사진 처럼 워크스페이스 사용자가 로그인하면 북마크가 자동으로 표시되어 학교에서 주로 사용하는 페이지를 북마크를 통해 쉽게 접근할 수 있습니다.(매번 링크를 제공하거나 QR을 주는 번거로움이 조금은 해소되겠지요^^)

설정방법(관리자가)

관리자 로그인 - 관리콘솔 - 기기 - 크롬 - 설정 - 사용자 및 브라우저 설정 - 사용자 환경에서

북마크바를 사용하도록 설정하고

관리 북마크에서 배포할 url 리스트를 저장하여 설정합니다.

(조직 단위 마다 다르게 설정할 수 있습니다. 학생과 교사에게 배포할 url을 다르게 설정 가능합니다.)

3.  추가 구글앱 서비스 사용 설정

학교 자체 워크 스페이스를 구축하고 구글 드라이브 용량도 넉넉해졌는데

Gemini, youtube가 되지 않아 난감할 때가 있습니다.

이건 Gemini, youtube가 기본앱이 아닌 추가 구글 서비스로 분류되어 있고

서비스 상태가 '사용 중지'로 기본 설정 되어 있기 때문 입니다.

이걸 사용 설정하는 경로는...

(하단에 Gemini, youtube 외에 사용 설정하면 좋을 서비스를 캡처 하였습니다. )

사용 설정 경로는

관리자 로그인 - 앱 - 추가 Google 서비스 - 해당 앱을 사용 설정

(구글 어스, 지도, 포토, My Maps, 아트 앤 컬처, 번역, Gemini, Youtube, Colab 등)

학교 자체 워크스페이스를 구축하고 설정하면 편리한 내용들을 살펴보았습니다.

📝📝 요약

• 구글 워크스페이스 사용자는 프로필 수정을 위해 관리자의 설정이 필요함.
• 워크스페이스 관리자 - 관리 콘솔 - 디렉터리 - 디렉터리 설정에서 프로필 수정 허용 설정.

프로필 사진 수정 허용

학교에서 사용하는 구글 워크스페이스에서 생성한 계정은

기본적으로 프로필을 변경할 수 없습니다.(아래 사진에서 보는 것 처럼)

일반적으로 생성하는 계정은 학생들이 교육용으로 활용하는 계정이므로

최초 생성시 계정들의 이름과 성에 실명과 학번등 넣어 classroom을 운영합니다. 

(공유나 권한부여, 메일전송을 위해 학번이나 실명을 넣으면 계정을 불러올 수 있으므로...) 

학생들이 계정 프로필 수정을 통해 학번이나 실명을 수정하게 되면 학생들을 구별 및 관리가 어렵기 때문에

프로필을 수정할 수 있도록 허용하는 것은 권장하지 않습니다. 

그렇지만 

프로필에서 [사진] 정도는 수정 가능 하도록 허용하는 것은 학생들 자신의 개성을 살린 프로필을 꾸밀 수 있으므로

사진을 변경할 수 있도록 설정해보도록 하겠습니다.

변경 방법

관리자 로그인 후 다음경로를 따라 저장하면 사용자가 프로필 사진을 변경할 수 있습니다.

- 관리콘솔 - 디렉터리 - 디렉터리 설정 - 프로필 수정 - 프로필 사진 체크 - 저장

위 사진에서 보는 것처럼 설정하게 되면 학생들이 자신의 프로필 사진을 올릴수 있습니다.

이외에

이름이나 성별 등을  사용자가 변경할 수 있도록 허용하는 것도 가능합니다.(비추천)