GWfE 관리콘솔 설정1

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📝📝 요약

• 외부 도메인 사용자 클래스룸 초대(외부 도메인 허용 및 수업 설정)
• 구글 드라이브 사용자 용량 제한(저장용량)
• 공유드라이브 사용 설정(앱-Drive 및 Docs)  

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1. 사용자가 외부 클래스룸에 참여 또는 외부 사용자가 클래스룸에 참여할 수 있도록 설정

먼저 클래스룸을 운영하다보면 외부 도메인의 교사(순회교사)가 운영하는 클래스룸에 학생들을 수업에 참여할 수 있도록 설정해야 합니다.

또는 학교에서 운영하는 클래스룸에 외부 도메인 교사(순회교사)를 공동교사로 초대하기위해서는 다음 과정이 필요합니다.

다음 과정은 자신의 학교 관리자 뿐만 아니라 외부 학교(외부 도메인) 관리자가 각각 설정을 해야 할 수도 있습니다.

 

수업설정

• 타 도메인 학교 사용자가 우리학교 도메인 클래스룸에  공동교사 또는 학생으로 참여 참여할 수 있도록
• 우리 학교 도메인 사용자가 타 도메인 클래스룸에 참여할 수 있도록 다음 과정(사진참고)을 진행합니다.
  • 관리콘솔 - 앱 - google workspace - Classroom 설정 - 수업설정 - 수업 멤버십에 대한 정보
  • 내 도메인 수업에 참여할 수 있는 사용자 에서 다음 세 가지 중 하나 선택
    • - 허용된 도메인의 사용자( 허용된 도메인에 타 도메인 추가 필요)
    • - 모든 Google Workspace 사용자 (따로 도메인을 추가할 필요 없음)
    • - 모든 사용자(gmail 사용자까지 참여 가능)
  • 도메인의 사용자가 참여할 수 있는 수업 에서(타 도메인 GW관리자는) 다음 내용 중 하나를 선택
    • - 허용된 도메인의 수업 (허용된 도메인에 타 도메인 추가 필요)
    • - 모든 Google Workspace 수업(별도 도메인을 추가할 필요 없음)

다음 A학교, B학교 예시 사진 참고 

두 학교 모두 "모든 사용자" , "모든 Google Workspace 수업" 으로 선택되었다면

두 학교 사용자 모두 타 도메인GW 클래스룸에 참여가능하고, 각각의 클래스룸에 gmail 사용자까지도 참여 가능합니다. 

 

외부 도메인 허용(타 학교 도메인)

• 관리콘솔 로그인 - 계정- 도메인 - 허용된 도메인 - 도메인 추가

 

2. 드라이브 용량제한 및 공유드라이브 설정

자체 GWfE Fundamentals가 구성된 학교는 전체 구성원이 100TB의 구글 드라이브를 사용할 수 있습니다.

사용하기에 충분한 용량이지만 조직 단위로 용량제한을 걸어 사용할 수도 있습니다.

• 구글 드라이브 용량 제한하기
  • 관리콘솔 - 저장용량 - 저장용량 사용 및 설정 - 사용자 저장용량 한도 - 사용 - 용량 지정
  • (조직 단위별로 설정 가능합니다.)ㄱ2

 

공유 드라이브를 구성하면사용자가 개인의 저장 공간 이외에 추가적으로 저장공간을 확보하고 공유와 협업 활동을 할 수 있습니다.

다음 과정을 통해 공유드라이브를 구성하거나 구성할수 없도록 설정할 수 있습니다.

• 공유 드라이브 구성
  • 관리콘솔 - 앱 - google workspace - Drive 및 Docs -  공유설정 - 공유드라이브 생성

 

• 공유 드라이브 역시 저장용량 한도 제한할 수 있습니다.(설정은 드라이브 사용자 저장용량 한도 설정과 같습니다.)